Как организовать необычный корпоратив

Одна компания заказывает у меня корпоратив 4 раза в год. Сотрудникам нужна смена деятельности и чувство, что их ценят. Основатель делится результатами: «После мероприятия появляется азарт в глазах, поднимаются продажи и перекрывают все затраты на праздник для сотрудников».

Давайте честно: шесть часов шумного банкета – это дорого и не продуктивно, вот руководители и отказываются от идеи провести корпоратив. А на самом деле они не могут подобрать нужную форму и вывести формулу успеха.

1. Банкет. Классика

Распространенная проблема – заказать как можно больше алкоголя и закатить пир на весь мир с песнями и танцами. Почти на каждую корпоративную вечеринку сотрудники компании приходят без идеи. Мысли только об алкоголе. Вперемешку с занудными речами от директора и главного бухгалтера, уже через полчаса все в серьезном опьянении и дальше «понеслась душа в рай», да так, что на следующий день перед коллегами стыдно. Такие праздники только вредят.

А что, если устраивать эмоциональные качели? Тосты вперемешку с интерактивами. Каждые 30 минут паузы на светские беседы или танцы. Перед участниками постоянная смена картинки. Им некогда заливать в себя алкоголь, чтобы стало весело. Им интересно, что же будет дальше. Зачастую от ведущего требуют конкурсов и развлечений на 6-7 часов. Задайте себе вопрос «точно столько нужно?» Ведущий тянет время, вы платите. Итог – вы в минусе. Запомните, 3, максимум 4 часа вполне достаточно для развлечений. Время должно пролететь незаметно, но сотрудники уже на следующий день будут работать ради того, чтобы им сделали что-то подобное еще.

Предвкушаю споры и вопросы «а как же гуля й душа?» 2-3 часа, которые остались в запасе после программы ведущего, посвятите тем, кто хочет потанцевать или просто пообщаться в неформальной обстановке. Кто устал – уезжает. Кто хочет – остается. Никаких обязаловок.

2. Тимбилдинг. Ну почти

Самые лучшие корпоративные вечеринки те, которые направлены на командообразование. Например, в декабре проводил корпоративный день. ДЕНЬ, а не 5-6 часов, как в примере выше. И это для 20 гостей и в пятницу. Вот как это было. Компания собралась в 10 утра в банкетном зале развлекательного комплекса с чаем и пирожными. Полчаса уделили официальной части – директор подвел итоги и вручил дипломы и премии лучшим работникам. На это ушло 30 минут. Дальше в дело вступил я – ведущий. Провел Тайного Санту. Доставал подарок из-под елки и зачитывал имена, кому он принадлежал. Сотрудники заглядывали в пакет и пытались догадаться, кто мог подарить им такой подарок. На это ушло еще 50 минут. Итак, у нас уже полтора часа мероприятия прошло и настроение сотрудников компании уже поднято. Дальше перекур, легкий фуршет. Это еще час. И, наконец, основная часть – тот самый тимбилдинг. 20 гостей разделились на 4 команды и перешли в основной зал – играть в боулинг. Напомню, я – ведущий. И задача простая – рассказал о регламенте (его мы подготовили заранее), объяснил правила подсчета очков и запустил игру. Все сотрудники при деле – на 4-х дорожках само по себе идет командообразование. В финале подсчитали очки, наградили лучшего игрока и команду победителей билетами в театр. Такой формат проходит весело и культурно. А главное – все довольны.

3. Офисные посиделки. А так можно было?

А что же делать коллективу, в котором всего 10 человек? Организовать банкет – дорого и не так весело. В боулинг сходить и без корпоратива можно. Есть и для вас лайфхак. Можно вообще не снимать ресторан. Проведите корпоратив прямо в офисе. После работы. Закажите пиццу или фуршет. Проведите турнир по видеоиграм: вспомните ретро Денди, ну или принесите плойку – Sony Playstation. Буднично? А как вам такой вариант? Проведите турниры по настольным играм. Есть масса вариантов: мафия, шпион. А сколько кооперативных игр на рынке. Возможно вы просто о них не знаете. Для большего веселья позовите ведущего. Для такой компании 2-3 часа будет достаточно и бюджетно. Ведущий нужен, чтобы не превратить вечер в скучные посиделки и споры по правилам. Это работает безотказно. Люди расслабляются в знакомой обстановке, общаются, смеются. Никакого пафоса, только живое общение.

4. Корпоративный квиз. Почему бы и нет?

Квиз – это интеллектуальная командная игра. Вопросы, ответы, азарт. Идеально для коллектива, где ценят мозги. Был крутой опыт для Яндекса. Сделали игру, где вопросы перекликались с их продуктами и внутренней жизнью. Люди ржали, спорили, кайфовали. И потом еще месяц вспоминали.

Не стесняйтесь обращаться. Мы разрабатываем квизы специально под компании. Не общие вопросы, а с включением вашей тематики, ваших шуток, ваших внутренних мемов.

Автор: Александр Кузьмин – ведущий мероприятий